SAP-Beratung
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SAP ILM
So verwalten Sie den Lebenszyklus Ihrer SAP-Daten
SAP Information Lifecycle Management (ILM)
SAP Information Lifecycle Management (ILM) ist eine umfassende Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Daten über den gesamten Lebenszyklus hinweg effizient zu verwalten. ILM sorgt dafür, dass Daten gemäß gesetzlichen, regulatorischen und unternehmensspezifischen Anforderungen archiviert, aufbewahrt und gelöscht werden. Es spielt eine entscheidende Rolle bei der Optimierung der Datenverwaltung und hilft dabei, Risiken zu minimieren, die mit der unkontrollierten Speicherung und Verwaltung von Daten verbunden sind.
Datenarchivierung und -speicherung
SAP ILM ermöglicht eine effektive und strukturierte Archivierung von Daten, die nicht mehr aktiv genutzt werden, jedoch aus rechtlichen oder geschäftlichen Gründen weiterhin aufbewahrt werden müssen.
Compliance und gesetzliche Anforderungen
ILM stellt sicher, dass Daten aufbewahrt und gelöscht werden, um den Anforderungen von Gesetzen wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen regulatorischen Vorschriften zu entsprechen.
Optimierung von Ressourcen
Durch die gezielte Archivierung und Löschung von Daten wird der Speicherbedarf reduziert und die Systemleistung von SAP-Anwendungen verbessert.
Wichtige Vorteile von SAP ILM
Compliance-Sicherheit
SAP ILM hilft, gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen, indem es eine transparente und nachvollziehbare Datenverwaltung ermöglicht, die sowohl rechtliche Anforderungen als auch branchenspezifische Vorschriften berücksichtigt.
Reduzierung von Speicherressourcen
Durch die Archivierung von nicht mehr benötigten Daten werden teure Speicherressourcen effizienter genutzt und die Infrastruktur optimiert.
Verbesserte Systemleistung
ILM trägt zur Verbesserung der SAP-Systemleistung bei, da weniger Daten in den aktiven Systemen verarbeitet werden müssen.
Automatisierung und Effizienz
ILM ermöglicht die Automatisierung des gesamten Lebenszyklus von Daten, von der Archivierung bis zur Löschung, was den Verwaltungsaufwand reduziert und Fehlerquellen minimiert.
Schlüsselfunktionen von SAP ILM
1Sperren von Stamm- und Bewegungsdaten
ILM ermöglicht die Sperrung von Daten nach Wegfall des Verwendungszwecks. Die Stammdaten werden durch Sperrkennzeichen und Bewegungsdaten durch Berechtigungsgruppen auf Archivdateien gesperrt.
2Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien
Unternehmen können für verschiedene Datentypen spezifische Aufbewahrungsrichtlinien definieren, um sicherzustellen, dass Daten nur so lange wie erforderlich aufbewahrt und danach ordnungsgemäß gelöscht werden.
3Legal Case Management
SAP ILM nutzt das Legal Case Management, um für einen Rechtsfall erforderlichen und entsprechend markierten Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht für die Vernichtung freizugeben, sodass sie weiterhin zugänglich sind, falls sie für Audits oder rechtliche Zwecke benötigt werden.
Wie können wir Sie im Bereich SAP ILM unterstützen?
Konzeption und Implementierung
Wir entwickeln ein ILM-Konzept basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen und richten das Customizing für Sie ein. Die Erstellung von gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationen in Form von Best-Practice Detailkonzepten ist bei uns selbstverständlich.
Datenschutz und Compliance
Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung der EU-DSGVO und anderer regulatorischer Anforderungen durch die richtige Konfiguration von SAP ILM und stellen sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt werden.
SAP-Datenarchivierung
So kontrollieren Sie das Datenvolumen in Ihren SAP-Systemen
SAP-Datenarchivierung
Die SAP-Datenarchivierung ist ein wesentlicher Bestandteil der effizienten Datenverwaltung und -speicherung in Unternehmen, die SAP-Systeme nutzen. Sie ermöglicht es Unternehmen, große Datenmengen, die nicht mehr regelmäßig benötigt werden, sicher und regelkonform zu archivieren, während gleichzeitig die Systemleistung optimiert und die Speicherressourcen effizient genutzt werden.
Die Herausforderung der modernen Datenverwaltung liegt in der zunehmenden Menge an Daten, die durch SAP-Anwendungen erzeugt werden, und der Notwendigkeit, diese Daten über einen längeren Zeitraum zu bewahren. Die gesetzliche Vorgaben, wie z.B. die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder steuerrechtliche Vorschriften, verlangen eine sorgfältige und nachvollziehbare Handhabung dieser Daten. Eine effektive Datenarchivierung stellt sicher, dass diese Anforderungen erfüllt werden, ohne den laufenden Betrieb zu stören.
Hauptvorteile der SAP-Datenarchivierung
Kostenreduktion
Archivierung reduziert die Notwendigkeit für teure Speicherressourcen und verbessert so die Wirtschaftlichkeit.
Systemperformance
Durch das Entfernen von alten und selten genutzten Daten aus dem aktiven System wird die Performance von SAP-Systemen gesteigert.
Compliance
SAP-Datenarchivierung hilft Unternehmen dabei, gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen und reduziert das Risiko von Compliance-Verstößen.
Optimierung von Prozessen
Die Archivierung ermöglicht eine strukturierte Datenverwaltung und erleichtert den Zugriff auf archivierte Daten bei Bedarf.
Wie können wir Sie im Bereich SAP-Datenarchivierung unterstützen?
Archivierungsstrategien
Wir entwickeln für Ihr Unternehmen die bestmögliche Archivierungsstrategie und berücksichtigen dabei alle spezifischen Anforderungen (gesetzlich, fachlich und technisch), um sicherzustellen, dass nur relevante und benötigte Daten archiviert werden.
Konzeption und Impementierung
Wir ermittelen die relevanten SAP-Datenarchivierungsobjekte, deren Tabellen stark wachsen und die Performance des Systems negativ beeinflussen. Die Erstellung von gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationen in Form von Best-Practice Detailkonzepten ist bei uns selbstverständlich. Bei der Implementierung werden kundenindividuelle Anforderungen mitberücksichtigt und umgesetzt.
Operating und Support
Gerne übernehmen wir für Sie das Operating und erstellen hierfür einen langfristigen Archivierungsplan. Ein individueller Support und maßgeschneidertes Coaching gewährleistet, dass ihr internes Administrationsteam bei Fragen und Herausforderungen jederzeit unsere Experten kontaktieren kann.
SAP Systemstilllegung
So schalten Sie Ihre SAP-Altsysteme ab
SAP Systemstilllegung
Die SAP Systemstilllegung ist der Prozess, bei dem ein SAP-System, das nicht mehr aktiv genutzt wird, außer Betrieb genommen wird. Dieser Schritt ist häufig Teil eines größeren Digitalisierungs- oder Modernisierungsprozesses, der eine Konsolidierung der IT-Landschaft, eine Migration auf neue SAP-Softwareversionen wie SAP S/4HANA oder den Umstieg auf Cloud-Lösungen umfasst. Eine erfolgreiche Systemstilllegung ist entscheidend für Unternehmen, die ihre IT-Infrastruktur optimieren und gleichzeitig gesetzliche, betriebliche und datenschutzrechtliche Anforderungen erfüllen möchten.
Hauptziele der SAP Systemstilllegung
Reduzierung von Kosten und Komplexität
Durch die Stilllegung alter SAP-Systeme werden Kosten für Wartung, Support und Betrieb gesenkt, und die Systemlandschaft wird vereinfacht.
Optimierung der Systemressourcen
Die Reduzierung der Anzahl an Systemen verringert die Komplexität der Infrastruktur und verbessert die Performance der verbleibenden Systeme.
Compliance und rechtliche Anforderungen
Die Stilllegung umfasst die Archivierung und/oder Migration von Daten, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Datenschutzanforderungen erfüllt werden.
Wichtige Vorteile der SAP Systemstilllegung
Kostensenkung
Die Abschaltung von nicht mehr benötigten SAP-Systemen spart langfristig Kosten für Wartung, Lizenzen und Infrastruktur.
Erhöhte Effizienz
Eine konsolidierte und vereinfachte Systemlandschaft führt zu einer verbesserten Performance und einer besseren Verwaltung von IT-Ressourcen.
Rechtssicherheit und Compliance
Die sorgfältige Archivierung von Daten und die Einhaltung von Aufbewahrungs- und Löschvorgaben stellen sicher, dass gesetzliche und regulatorische Anforderungen erfüllt werden.
Risikominderung
Durch die Abschaltung veralteter Systeme werden potenzielle Sicherheitsrisiken und Komplexitäten verringert, die durch veraltete Software und Hardware entstehen können.
Schlüsselfunktionen der SAP Systemstilllegung
Datenmigration und -archivierung
Während der Stilllegung werden Daten entweder in ein neues System migriert oder sicher archiviert, um den Zugriff auf historische Daten zu gewährleisten und Compliance-Vorgaben zu erfüllen.
Systemabschaltung
Nach der Migration oder Archivierung erfolgt die endgültige Abschaltung des SAP-Systems. Dieser Schritt muss unter Berücksichtigung der systeminternen Abhängigkeiten und Integrationen sorgfältig geplant werden.
Dokumentation und Nachbereitung
Alle Schritte des Stilllegungsprozesses müssen dokumentiert werden, um sicherzustellen, dass alle Daten ordnungsgemäß gehandhabt wurden und der Prozess überprüfbar ist.
Wie können wir Sie im Bereich SAP Systemstilllegung unterstützen?
Strategie für die Stilllegung
Wir entwickeln für Ihr Unternehmen die bestmögliche Strategie für die Stilllegung und berücksichtigen dabei alle spezifischen Anforderungen (gesetzlich, fachlich und technisch), um sicherzustellen, dass nur relevante und benötigte Daten archiviert werden.
Benchmarking und Lösungsvergleich
Der Markt für Software im Bereich der Systemstilllegung ist komplex und bedingt miteinander vergleichbar. Es existieren Lösungen die auf SAP Software basieren aber auch viele die nicht auf SAP Software basieren und somit neue Anforderungen mit sich nachziehen. Unsere Experten kennen alle führenden Anbieter auf dem Markt und können für Sie einen unabhängigen und ehrlichen Vergleich erstellen und für Ihre spezifischen Anforderungen den besten Anbieter empfehlen.
Implementierungspartner
Gerne unterstützen wir für Sie in allen Phasen der SAP Systemstilllegung mit unserer langjährigen Expertise und freuen uns Ihnen auch unsere internen Stilllegungstools und Methoden in einem persönlichen Gespräch vorstellen zu dürfen.
SAP DART
So extrahieren Sie Ihre steuerrelevanten Daten korrekt
SAP Data Retention Tool (DART)
Im Rahmen von Steuerprüfungen greifen Wirtschaftsprüfer und Steuerprüfer auf IT-basierte Werkzeuge zu, um die Qualität der steuerrelevanten Daten in einem SAP-System mithilfe statistischer Methoden zu analysieren. Durch diese Analysen sollen Aussagen über die Korrektheit der Daten getroffen werden. Zunächst müssen diese steuerrelevanten Daten jedoch mithilfe eines IT-Werkzeugs aus dem SAP-System extrahiert und in dem vom Prüfer angeforderten Format bereitgestellt werden.
Tool Übersicht
Für die Extraktion wird das Data Retention Tool (DART) beschrieben, das ohne zusätzliche Kosten in jedem SAP-System bereits im Standard zur Verfügung steht. Alternativ gibt es auch kostenpflichtige Tools, die neben den Daten auf der Datenbank auch archivierte Daten in die Extraktion einbeziehen können. DART kann nur aus der Datenbank extrahieren, weshalb die Extraktion zwingend vor der Datenarchivierung durchgeführt werden muss.
Für die Analyse der Daten aus dem DART-Extrakt stelle ich Ihnen die Produkte der beiden führenden Prüfersoftware-Anbieter ACL und CaseWare kurz vor. Auch wenn die beiden Produkte ACL und IDEA nicht direkt für die Datenarchivierung benötigt werden, sollten Sie diese im Kontext der Datenarchivierung kennen.
DART dient zur Extraktion steuerlich relevanter Daten aus dem SAP-System. Ursprünglich wurde es für die Anforderungen der Steuerbehörde in den USA entwickelt, es wird seit 2002 jedoch auch in Deutschland verwendet. In den letzten Jahren haben auch andere Länder ihre Gesetze angepasst und neue Richtlinien für die elektronische Steuerprüfung eingeführt. Seitdem wird auch in diesen Ländern DART genutzt.
Hauptziele von SAP DART
Extraktion von steuerrelevanten Daten
SAP DART ermöglicht es Unternehmen, steuerrelevante Daten für eine Betriebsprüfung zu extrahieren und sie danach wieder sicher zu löschen, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.
Bereitstellung von steuerrelevanten Daten
Das Tool stellt sicher, dass View-Dateien aus den bereits erzeugten Extrakt-Dateien erstellt und an den Betriebsprüfer übergeben werden können. Internationalen Compliance-Vorgaben und Datei-Formate werden entsprechend berücksichtigt.
Wie können wir Sie im Bereich SAP DART unterstützen?
Konzeption und Implementierung
Wir ermittlen die steuerrelevanten Daten und Tabellen und richten das Customizing für Sie ein. Die Erstellung von gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationen in Form von Best-Practice Detailkonzepten ist bei uns selbstverständlich. Bei der Implementierung werden kundenindividuelle Anforderungen mitberücksichtigt und umgesetzt.
Operating und Support
Gerne übernehmen wir für Sie das Operating und erstellen hierfür einen langfristigen Extraktions- und Prüfungsplan. Ein individueller Support und maßgeschneidertes Coaching gewährleistet, dass ihr internes Administrationsteam bei Fragen und Herausforderungen jederzeit unsere Experten kontaktieren kann.
Die Empfehlung vom Experten Ahmet Türk
Die SAP-Lösungen sind unverzichtbare Werkzeuge für Unternehmen, die ihre Daten effizient und compliance-konform verwalten müssen. Sie sorgen für eine vollständige Kontrolle und stellen sicher, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden. Durch die richtige Implementierung können Unternehmen die Sicherheit und Performance ihrer Systeme verbessern und gleichzeitig das Risiko von Compliance-Verstößen minimieren.
Kontaktieren Sie uns noch heute, damit wir gemeinsam die Herausforderungen in Ihrem Unternehmen in Angriff nehmen können.